学校各部门：

       为加强固定资产的管理工作，优化资源配置，防止资产流失，进一步提高现有资产的使用效率，根据《广东培正学院关于修订固定资产管理办法》的规定，现定于2025年10月27日对学校固定资产进行清查盘点，现将有关事项通知如下：

       一、各部门的负责人是本部门资产管理第一责任人，请精心组织，切实安排相关人员负责盘点工作，确保本年度固定资产盘点工作顺利完成。

       二、盘点工作安排

     （一）基建与资产管理处根据各部门固定资产清单，制作各部门《固定资产盘点表》，并发送至各部门资产管理员。

     （二）本次盘点分为自查和盘查2种模式，详细说明如下：

      1.自查模式：本次以自查模式为主的部门是：信息与设备管理处、总务处、图书馆。考虑到上述3个部门资产较多且分散，且固定资产督查部门人力有限，故参照往年年终盘点模式进行自查盘点。部门自查盘点结束后，基建与资产管理处会进行抽查盘点。

      2.盘查模式：除信息与设备管理处、总务处、图书馆以外的部门均采用盘查模式。基建与资产管理处在各使用部门协助下，对照《固定资产盘点表》对实物进行现场点验。点验完成后双方签字确认。

     （三）针对盘点过程中发现的资产异常情况，使用部门要做出相应的处理，具体说明如下：

     1.对于固定资产标签缺失或者损坏的，需要在《固定资产标签申请表》（见附件1）中“申报说明”一栏予以注明申报原因。

     2.对于盘亏的资产记录于相应的《固定资产盘亏登记表》（见附件2）。

     3.对于“存放地点”变更的资产，在OA上填报《固定资产内部地址变动》。

     4.对于已调入其他部门使用的资产，在OA上填报《固定该资产调拨》。

     5.对于盘盈的资产，在OA上填报《固定资产盘盈登记》。

    （四）请各部门按《2025年固定资产盘点现场点验时间安排表》（见附件3）提前做好资产清点工作，并配合基建与资产管理处做好现场点验工作。

    （五）基建与资产管理处汇总盘点资料，对清查盘点结果提出分类处理建议，形成固定资产盘点工作报告。

 

      附件：1.固定资产标签申请表

                2.固定资产盘亏登记表

                3.2025年固定资产盘点现场点验时间安排表

 

                                                                                                                                                               广东培正学院

                                                                                                                                                            2025年10月24日