一、基建办主任职责

1、组织好总体规划和局部规划工作的设计、论证，保证建设有序合理进行。

2、及时提出每时期的基建计划，组织做好投资概算，供领导参考、决策。

3、协助学校董事会主管领导做好工程发包等工作的决策准备工作。

4、组织工程参加投标，严格按国家政策办事。

5、组织好采购、订制工作的投标、议标工作。

6、审定各类施工、购货、定制合同的文本，按程序提交上级审批。

7、做好设计、施工、监理等各方的协调工作，保证工程顺利进行。

8、及时组织工作会议，解决施工过程的问题。

9、组织好工程预算和结算，协助好董事会专门负责人对工程结算的审核。

10、与总工一道审定工程变更，工程签证等重大问题。

二、现场监理责任

1、熟悉施工合同，依据合同进行工程管理。

2、深入施工现场，细致做好各项工程的质量监理，不放过任何的施工质量隐患和技术疑点，抓好工程进度，及时发现存在的人力、设备、材料等方面的问题，采取适当措施，并向总工程师汇报。

3、每天向基建办反映工地进度、质量、问题。

4、认真审查图纸，全面理解图纸，抓好施工队每道工序动工前技术交底的落实。

5、抓好现场材料的认证、质量检查，防止伪劣次品流入工地，参与材料送检，审核试验报告做好记录。

6、做好分项工序质量检查，不合格时，不能进入下一工序。

7、做好现场收方和签证，严格细致反映工程量，及时收集签证交基建办确认。

8、对工程款支付提出进度，质量方面的意见。

9、每天做好施工日记，记录要详尽，每月交总工程师审阅一次。

10、抓好文明施工。

三、资料员责任

1、按工程项目缓急及时做好工程报建工作，保证工程顺利进行。

2、做好基建办有关数据的统计和上报。

3、做好有关市场调查，及时提供可靠的市场信息。

4、负责专项项目的联络和组织实施工作。

5、做好每项工程竣工后有关资料的收集整理，做到有序和完整，并及时送院档案室归档。

6、负责基建办有关的资料的收集、整理、存档保管。

四、文书工作职责

1、负责办公室的文件打印、复印、装订整理、归档。

2、负责图纸、资料、通知的收发登记、归档，做到存档有序，方便查找。

3、负责工程合同签订事务办理，做好合同的管理工作。

4、负责前台接听电话事务，以减轻办公室其余人员事务压力。

5、负责搞好办公室内务，保持清洁卫生的工作环境，热情接待来访业务客人。

6、负责办理工程付款的事务，办理报销事务。

7、完成基建办交办的其他工作。

五、预算员职责

1、熟悉施工图，以保证计价无误。

2、熟悉上级颁布的工程造价政策、文件和基建市场的基本价格行情，以利计价顺利进行，及时为领导的工程决策提供造价参考数据。

3、认真编制预结算，有计算有复核，计价分项要细，分项数据要清晰，保证随时可查各项工程的造价。

4、深入现场，与现场监理工程师做好工程收方和签证的核准，严格、细致、准确地反映工程量。

5、确保计价依据的齐全，计算资料字迹清晰，分项立宗归档保存，易于查找。

6、完成基建办交给的各种工程设计和相关的工作任务。